电商公司发布面向全社会的招标公告,吸引有兴趣的供应商参加投标竞争,然后从中择优录取,这种方式就是公开招标,也称为竞争招标。竞争招标的基本程序为招标、投标、开标、评标、决标及签订合同。

(1)招标:根据采购需求编制招标文件(招标文件是电商公司向供应商发出的邀请文件,包括项目需求、招标活动规则和合同条件等信息,同时也是招标活动的主要依据,对参与招标活动的各方均具有法律约束力),发布招标公告。

(2)投标: 有兴趣的供应商根据招标要求填写招标文件,并将其投送给电商公司。

(3)开标: 电商公司在预先规定的时间和地点正式开启供应商的投标文件。

(4)评标:电商公司根据规定对投标文件进行审查和评比,选出最合适的供应商。评标是非常重要的工作,电商公司应按照公开、公平、公正的原则做好这项工作。

(5)决标: 在评标后择优选定供应商

(6) 签订合同: 双方根据规定签订合同

某电商公司为了获得更好的发展,决定扩展LED广告牌销售业务。经过一番市场调查和分析,该电商公司采用了竞争招标法,预计投入200万元。LED广告牌是该电商公司不熟悉的领域,招标公告一发出,很多供应商便纷至沓来。这种众多供应商相互竞争的局面使该电商公司的选择性变得很高。

该电商公司严格按照竞争招标的程序进行,经过投标、开标、评标、决标等一系列环节,最终在满足质量与服务要求的多个供应商中选定了一个价格比较合适的供应商。由于产品本身不是很小众,因而从招标到选定供应商只用了不到一个月的时间,与普通的方式相比也没有加大时间成本。

小提示

如果是第一次采用竞争招标法的电商公司,很可能会在不熟悉的领域节省资金,同时也会对此方法产生新的认识,从而在以后的采购工作中有更多的选择。

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