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按需采购是根据实际的采购需求开展采购活动，可以避免采购过多或采购不足的情况。按需采购强调对关键要素的整合与利用，如供应商、价格、数量、产品及售后服务等。正所谓在正确的时间做正确的事，既不会多余，也不会短缺。

西安某电商公司实行的是集中采购与部门自主采购相结合的模式，集中采购用于大宗货物的采购，自主采购则主要用于小批量货物的采购。同时，自主采购以按需采购为主，采购总价在1万元以下的货物，由采购经理上报部门主管，经批示后即可采购，，但要在指定的供应商中选择

此外，采购经理也可以根据实际情况对采购数量进行调整。例如，月初采购了一批包装箱，但到月底还剩余10%~15%尚未使用。采购经理在看到此情况后可以减少对包装箱的采购，采取“多次少量"的模式，即每个月少采购一些，以避免浪费

按需采购比较适用于小批量货物，可以随时采购，价格波动也比较小。但对于小批量货物，供应商又会因为成本问题而拒绝提供。这时就可以寻找固定的供应商，签订长期的供货协议，前提是质量和价格都有保证。

因为按需采购是根据所需货物的数量确定采购方案，所以能够减少不必要的中间环节，降低采购成本。对于数量不多且总价值不高的货物，采购部门可以直接采购，需要多少直接申请多少即可。

另外，对于使用频率低的货物，电商公司也可以采取按需采购的方法，因为此类货物一旦采购就可以使用较长的时间。电商公司通过按需采购的方法采购此类货物，既不会因为采购数量过多而造成浪费，也不会因为采购数量不足而影响供应链的运转。

小提示

对于电商公司来说，如果有采购需求，那么一定要制定详细的采购清单，如果暂时不用采购，那么可以搁置一段时间。总之，既不影响正常生产，也可以节省成本，才是按需采购的本义。