通过对进口合同细节的交易磋商后，经一方发盘、另一方表示接受后，双方之间的合同关系即告成立，书面磋商中的往来函电和口头磋商中的人证、物证就是合同的证明。根据国际贸易惯例，买卖双方在交易磋商成功后会签订书面合同，以进一步明确双方的权利和义务。
(一)签订电子合同
在国际贸易业务中，互联网已经无处不在。互联网方便实时的特点改变了很多商业行为，连最基本的合同签订都可以通过电子的形式实现。那么什么是电子合同？电子邮件合同怎么签？
1.什么是电子合同
电子合同就是将传统的纸质合同搬到线上。拥有CA认证的可信电子平台采用高强度数据加密技术，可防止合同信息泄露，保护用户的隐私。电子合同具有和纸质合同同等的法律效力；签署合同采用电子签名的方式，方便快捷，不再面对面签合同，只需要电脑或者手机，随时随地在网上签；合同信息通过云平台管理，实现无纸化，环保低碳，还可以随时下载；采取可信时间源，即时生效；能够防止篡改，防止抵赖，日后出现纠纷可以进行司法取证。
2.电子邮件合同怎么签
首先使用智能文档设计工具，编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)，签约双方填写相关合同信息并确认后，甲方先用一个类似于U盘的加密狗(CA证书)插入电脑，输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在了指定位置。之后，甲方通过网络将合同传输给乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。
(二)面对面签订合同
在传统方式中，签订合同一般都需要面对面，双方分别签名、盖章并写上签署的日期。
在日常工作中，当需要签署一份合同时，我们可能会遇到如下问题。
(1)一份合同急需老板亲自审批签署，却找不到老板。
(2)一份合同当天就需要拿到手，但跨国快递最快也要3~5天，而且快递费昂贵。
(3)收到对方签署的合同原件后，发现对方签署的合同仍有需要修改的地方，修改后重签，则又要耽误数天时间。
如果面对面签署合同，双方可以核对好文档后再打印出来签署;但如果每次都面签，必然会造成昂贵的国际差旅费。
而且，随着公司的发展壮大，合作伙伴越来越多，每年需要签数千份合同，日积月累纸质合同就会堆积如山，存储和查阅需花费大量人力物力，还有可能在寄送、保管过程中丢失、被篡改、破损。
纸质合同还会产生制作成本。
