1.可否转运和可否分批
若合同或信用证规定了转运港，则要标出转运港，否则只要标注是否允许转运即可；若信用证没有规定是否允许转运，则根据UCP600规定，允许转运。
关于分批装运，只要标注是否允许分批装运即可；若信用证没有规定是否允许分批装运，则根据UCP600规定，允许分批装运。
2.运费支付方式
在CFR、CPT、CIF、CIP贸易术语下，运费预付Freight prepaid；在FOB和FCA贸易术语下，运费到付Freight collect/Freight payable at destination。
3.正本提单份数
若信用证未规定正本提单份数，一般要求2~3份正本，当然只有1份正本也是允许的。
4.货名
该栏目填写商品名称，可以填写统称
5.唛头、包装件数
该栏目根据装箱单填写唛头和包装件数。
6.总毛重和总体积
该栏目根据装箱单填写总毛重和总体积。
7.装运期限和预订船期
该栏目按照合同或信用证规定填写装运期限，但同时要结合实际备货情况在“注意事项”栏目写明预订船期。
8.预配箱量
该栏目是根据货物的性质、总毛重和总体积填写合理的箱型和箱数。
若合同或信用证已规定箱型和箱数，则照办；若无规定，则根据货物的性质、总毛重和总体积确定合理的箱型和箱数，常见的箱型有20英尺柜、40英尺柜、45英尺柜、40英尺高柜等。订箱数时，可以订整箱，不足一箱时也可订拼箱。
9.集装箱装箱方式
该栏目填写门到门、内装箱或自拉自送等集装箱装箱方式。若选择门到门，往往同时要标注工厂货物仓库地点、联系人名字、电话号码等提货信息；若选择内装箱和自拉自送，则要标注货代公司传真、进仓地址和编号。
10.特殊条款
该栏目往往填写提单的特殊条款和对集装箱的冷冻、熏蒸等特殊要求。
11.委托人
委托人进行盖章签名，写上联系人名称、电话和传真号码。
