开发信，就是发给潜在客户、推广公司产品的电子邮件。发开发信是很多外贸人员开发客户的基本手段。发开发信并不是一件容易的事情，能否制作一封合格的开发信，以及发送方式的正确与否都直接影响到开发信的效果，搞不好事倍功半，甚至做了无用功都是有可能的；反之，事半功倍，客户源源不断。
写开发信常见的若干错误
1.邮件篇幅过长
客人的时间很宝贵，每天要收到数百封邮件。换位思考下，如果一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又不好，还加了好几M的附件，你会不会认真去看？而且很多老外的时间观念很强，每天都有几块固定的时间用来处理E-mail，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除， 或者是把你的地址设为垃圾邮件。
很多采购商，他们一般处理每封邮件的时间是2～3秒，也就是大致扫一眼，重要的邮件，一般马上仔细阅读并回复，不是太重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说，只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的right person，你的开发信只能停留在他眼前2～3秒，随后就是决定命运的时刻了。这种情况下，试问你敢不敢把邮件写得很长？
2.没有明确的主题
一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了，内容要言简意赅，能直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会设置这样的主题:“we are the manufacturer of lights"，“need cooperation"，“Guangdongx x x trading compary Itd”或者"price list for lights一Guangdongx x x trading company ltd”，等等，一看就知道是推销信。
当你一个星期就收到一封推销信时，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天收到N封推销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住打开看看，就要根据实际情况来判断了。
