企业库存管理主要管控措施有以下五个方面。
①取得存货前应编制物资采购预算表,综合考虑企业生产经营需求及市场供求等因素,制定科学、合理的采购计划,避免库存积压或短缺,确保库存处于最佳状态。
②货物验收入库环节应注重检查货物的数量、质量、规格等信息是否一致, 对于验收合格的货物予以入库并做好登记,不符合验收条件的货物应及时办理退换货。入库登记应真实、完整、详细,并定期和相关部门进行账务核对,确保数据无误。
③仓储保管环节应注意仓储环境及仓储保管方法是否适当,监管是否严密,存货流动是否有办理相关手续与记录等,还要避免出现货物损坏变质、价值贬值、莫名盘亏盘盈等情况。
④存货出库环节应建立存货出库制度,明确存货出库应经过申请、授权、审批等流程后方可出库,并做好存货出库信息登记,出库登记应真实、完整、详细,并定期与相关部门进行账务核对,确保数据无误。
⑤盘点清查环节企业应定期组织库存盘点,可以是抽样盘点或全面盘点或者两者相结合的形式,并制定详细的存货盘点制度,拟定详细盘点计划,计划应明确盘点负责人、参与人、时间、地点、存货名称、品种、数量、存放情况等信息;通过定期盘点核实存货的实际数量是否与账面数据相符,如不相符则需要找出原因,落实责任,再进行报损报益处理。