在如今信息爆炸的时代,电子邮件已经成为商务沟通中不可或缺的一部分。然而,要想确保你的邮件被客户打开并得到回复,一个引人注目的主题是至关重要的。本文将介绍一些写电子邮件主题的方法和案例,帮助你在海量邮件中脱颖而出。

外贸业务员

1. 记得写主题

有时候,最基本的事情往往被忽视。邮件主题的存在就像是一扇开启邮件大门的钥匙,缺少了这把钥匙,你的邮件很可能就会被无情地忽略或删除。

2. 简洁明了

在有限的字符空间内,要尽量简洁明了地表达你的意图。过长或复杂的主题往往会让人望而却步。

3. 把重点放在开头

在主题中将重点信息放在开头,可以确保即使在手机上查看邮件时,信息也能一目了然,增加被打开的几率。

4. 消除填充词

不要在主题中浪费宝贵的字符空间,避免使用无关痛痒的填充词,让主题直接切入主题。

5. 主题要清楚明确

清晰明了的主题能够让收件人一目了然你的意图,减少开启邮件的犹豫。

6. 使用逻辑关键字进行搜索和过滤

考虑到很多人会设置过滤器来管理邮件,主题中包含逻辑关键字可以增加邮件被搜索到的几率,提高被打开的概率。

7. 表明是否需要回复

明确告知收件人是否需要回复,可以提高邮件被回复的概率,减少犹豫。

8. 在主题行中设置截止日期

如果邮件涉及到截止日期或紧急性,最好在主题中明确提出,增加收到回复的可能性。

9. 如果有中间人,请务必使用他们的名字

如果有共同熟人作为中间人,务必在主题中提及他们的名字,以引起收件人的注意。

10. 突出显示你提供的价值

主题中突出你提供的价值,吸引收件人打开邮件,了解更多信息。

11. 使用收件人的姓名或公司要对其进行个性化设置

个性化的主题能够引起收件人的注意,增加邮件被打开的几率。

12. 发送前重新阅读主题行

在点击发送之前,务必仔细检查主题行,确保没有拼写错误或信息不清晰的地方。

13. 单词不要全部大写

避免使用全大写的主题,这样看起来会显得不专业并且让人感到不适。

14. 不要只输入一串标点符号

主题行不应该只是一串标点符号,而应该清晰地传达信息,引起收件人的兴趣。

在写电子邮件主题时,要注意吸引注意力、简洁明了、突出重点、清晰明确,以及个性化定制,这样才能提高邮件被打开和回复的几率,从而达到有效沟通的目的


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