展会是开发国际市场的一种直接高效的营销方式。参展商可以近距离地接触当地客户，了解当地市场行情。参展商可以在展会上迅速签下订单，也可以通过展会展示公司实力和产品，以便发展当地的代理商。如德国汉诺威消费电子信息及通信博览会(CeBIT)、德国汉诺威工业博览会(HANNOVER MESSE)、美国拉斯维加斯消费电子展(CES)、西班牙巴塞罗那世界移动通信展览会(MWC)都是全球专业领域的顶级展会，无论是参展还是观展，都可以收获最新的行业资讯和了解最新的产品技术。
怎样才能成功策划一次展会，给公司多接订单呢？
通常在我们头脑中会浮现几个问题，比如：
选择哪个展会？我们参展前需要做什么准备？这次参展的目的是什么？需要带什么产品？
谁去参展，带几个人去？展会需要花多少钱？展会中如何开展工作才能多接单？
展会后如何跟进客户？
这么多问题一下在脑子里闪现，很多人无法理清轻重缓急，不知道从哪里开始开展工作。匆忙参会的人因为准备不足，使得参展效果大打折扣，白白浪费公司资金和资源。
借助思维导图，我们就可以把脑子里各种关于展会的细节一一理顺，提前做好参展计划，就能让展会接单事半功倍。
展会工作分为展前准备、展中工作、展后跟进三个部分。其中，以展前准备最为重要，如果展前准备不充分，展中工作就无法顺利进行，展后跟进也就无从谈起。
展前准备至少需要考虑 11 个要素：
(1)参展目的；
(2)选择什么展会；
(3)怎么报名；
(4)如何选展位；
(5)带什么产品去；
(6)选择什么物流公司；
(7)有什么需要申请；
(8)如何做宣传，拉客户去展位；
(9)必带物品是什么；
(10)几个人去，谁去；
(11)有什么重要资料要带去。
通过以上思考，我们在思维导图软件中就可以规划出框架。
我们根据这个框架，不断拓展每个分支的细节，就能不断完善我们的展会规划，让我们的工作有条不紊地推进。
