展前宣传是决定展会效果好坏的非常重要的因素。最有效的展会宣传渠道通常有三种：第一种是展会的目录，第二种是展会 APP 内置广告，第三种是给客户的邮件邀请函。
(1)展会目录
专业行业的客户、采购商通常没有时间闲逛，会通过目录来找参展商，比如客户是做汽配产品的，他就会找汽配产品的目录，直奔汽配展区。因此，向展会组委会付费，把自己的公司、展位号和联系信息刊登到目录中，是投资比较小但很有效的宣传方法。
(2)展会 APP 内置广告
现在是移动互联网时代，APP已经非常流行，展会组委会也会制作 APP方便采购商和游客观展。我们可以购买 APP 内置的广告和 APP 内行业产品目录。以后这类广告会成为展会广告的主流模式，因为客户可以通过搜索快速获得参展商信息。
打开 APP 就可以看到参展商广告的 LOGO，获取参展商资料非常便捷。
(3)邮件邀请函
我们要提前一个月发展会邀请函，通知客户观展，告知客户展台位置，来观展现场签单的优惠、折扣政策，或告知客户公司高层会去，双方面谈可以快速解决很多问题，这样才能吸引客户如期到展台来观展。
人员选择
选择有经验、有活力的 2~3名业务员，着职业正装出席展会，选择适宜的香水(身上不要有汗臭味)，给客户专业、高效的感觉。
重要资料
(1)价格变化一年曲线图：给客户展示产品价格一年的变化，同时便于业务员进行价格谈判时把握尺度。
(2)公司介绍 PPT、产品演示 PPT、公司视频：以多种方式动态地展现公司实力。
(3)合同/形式发票(PI)：方便现场签单，只要确定下单，马上让客户签字确认。
(4)产品价格表：方便现场人员查看价格，对于重点客户，可展示价格表并给予优惠。
(5)客户常问的产品问题手册：方便业务员对客户的问题进行标准化回答，打造专业的印象。
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