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外贸新人除了熟悉产品的相关知识和报关相关知识外,还应熟悉与产品有关的财税方面知识,特别是货物报关单和出口退税。

进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人,按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。

进出口货物报关单适用范围主要有以下7种,其中用于出口退税的主要是第二类出口货物报关单(浅黄色)。

(1)出口货物报关单(普通白色)除来料加工、补偿贸易、进料加工合同项下和外商投资企业出口货物外,其余的出口货物均适用此单向海关申报。

(2)出口货物报关单(浅黄色)出口企业申请退税时,应于海关放行货物之日起15天内申请出口退税报关单。

(3)出口货物报关单(浅绿色)来料加工、补偿贸易合同项下的出口货物用此色报关单向海关申报货物出口。

(4)出口货物报关单(粉红色)进料加工下的货物出口填写此单向海关申报出口。

(5)进口货物报关单(普通白色)除来料加工、补偿贸易、进料加工合同项下和外商投资企业进口货物外,其余的进口货物均适用此单向海关申报。此色报关单还适用某些非贸易渠道进口的物品，如外资企业、新闻等常驻我国机构进口的办公物品，捐赠物资、礼品等。

(6)进口货物报关单(浅蓝色)三资企业进口货物时,应用此色进口报关单向海关申报进口。

(7)进口货物报关单(浅绿色) 来料加工、补偿贸易合同项下的货物进口需用此色报关单向海关申报。