随着互联网的快速发展,从事外贸相关工作的人越来越多,与其他工作不同,外贸行业对于工作人员的要求相对比较高,并不是每个人都能做的,今天我们就来说说外贸单证员的工作内容有哪些?
外贸单证员的工作内容主要是核对提单,与货运公司接洽,与厂商协调等工作,需要有一定的英语基础,工作内容比较琐碎,因此需要有耐心和细心的人。
外贸单证员具体工作职责如下:
1、根据客户的订单量估算list。
2、在出货前一个星期需要向采购要准确的包装尺寸。
3、根据工厂的准确包装尺寸计算准确的list。
4、在出货前的一个星期需要把海运委托书发给货代公司,要求对方租船订舱,并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.
5、出货前的一星期需要把出货的清单传真给工厂,方便工厂提前安排准备出货。
6、出货之前要把装柜的地址告知货代,或者是把送货地址告诉采购。
7、出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中。
8、报关完成之后需要很货代要报关单预录入联号码,号码一定要清楚,船开之前要求提单确认。如果有错误的地方需要立马改正并回传,直到正确为止。
9、船期之后一个星期之内拿到提单的正本,在货物送到之前快递给客户。
10、需要认证的合同,提前准备好认证需要的材料,等拿到提单的复印件就可以去贸促会进行认证,认证的时间一般需要15天。
11、向货代索要运费的发票,并且要在一个月之内把运费结算清楚。
12、出货后制作客户物业费一系列单据,比如形式发票,箱单,等收到货款之后吧所有的单据快递给客户,同时整理相关文件留底存档。
13、出货完成后的一个月之后向货代索要核销单的退单。
以上就是外贸单证员的工作内容,总的来说工作内容比较繁杂,而且流程非常多,在工作的时候正要对整个流程非常熟悉,不能出现顺序错误,而且所有单据都需要再三核对,一旦出现问题后果是非常严重的。想要了解更多相关知识可以关注连连外贸。