外贸制单时有五个要求，分别是正确性、完整性、及时性、简明性和整洁性。这十个字虽然简单，但实际操作时难度不小。只有达到这些要求，才能说明制单水平炉火纯青，无人能比。
首先，准确性是外贸单证制作的基本要求，确保单证之间的一致性。同时，单据必须符合国际贸易惯例以及相关国家和行业法规，与实际货物一致。
其次，完整性要求包括所有单据的内容、数量和种类的完整性。凭单据的买卖合同/信用证通常要求出口方提交哪些单据，提交几份，正副本的要求，需要签名或背书以及单据上必须标明的内容。同时也要注意每份单据的份数和种类是否符合合同或信用证的要求。此外，单据的背书和标记也必须符合规定，以确保单据的合规性。
第三，及时性是指单据制作过程中不能拖延。单据制作需要涉及相关部门的合作，审核也需要同时进行，以确保及时提交所有合格单据。同时，单据的审查、交付和收汇也要在规定时间内完成，以避免出现滞后或延误的情况。
第四，简洁性要求单据简单明了。银行应防止信用证或修改书中出现过多细节，以避免混淆和误解。同时，单据中不应包含无关内容。因此，制作单据时要注意突出重点，简洁明了地表述交易情况，避免出现不必要的冗长内容。
最后，整洁性要求单据清晰、干净、美观，格式合理、内容分明、重点突出。单据不应涂抹，应尽量避免或减少加签和修改。
这些要求是外贸制单的基本原则，也是保证单证质量的关键。在制作单据时，需要确保单证的准确性、完整性、及时性、简明性和整洁性，以确保单证与货物无出入，符合国际贸易惯例和相关法律法规要求，并且可以顺利地完成出口业务。只有满足这些要求，才能确保出口业务的顺利进行，提高出口业务的质量和效率。
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