不同的结算方式和贸易术语情况下，外贸单证员的工作任务是不同的。总的来说，信用证结算方式下，外贸单证员的工作任务是最多的。因此，下面重点介绍信用证结算方式下，外贸单证员在进出口业务中的工作任务。然后，补充说明在汇款和托收结算方式下外贸单证员工作任务的不同之处。
(一)外贸单证员的出口工作任务
在信用证结算方式和CIF贸易术语的出口贸易中，外贸单证员需完成的工作任务包括审证和改证、制作商业发票和装箱单、制作订舱委托书和办理订舱、制作出境货物报检单和办理报检、制作和申领原产地证、制作和办理报关单证、制作投保单和办理保险、制作附属单据、制作汇票、审核单证、交单收汇和单证归档等。在CFR贸易术语下，外贸单证员减少了制作投保单和办理保险的工作任务；在FOB贸易术语下，外贸单证员还减少了制作订舱委托书和办理订舱的工作任务，但在实务中，外贸单证员往往仍需制作订舱委托书，寄给指定货运代理公司。
在托收结算方式下的出口贸易中，相对于信用证结算方式，外贸单证员减少了审证和改证的工作任务。
在汇款结算方式下的出口贸易中，相对于信用证结算方式，外贸单证员减少了审证和改证工作任务。在前T/T结算方式下，出口商先收汇后给进口商寄单；在后T/T结算方式下，出口商先给进口商寄单后收汇。
(二)外贸单证员的进口工作任务
在信用证结算方式和FOB贸易术语的进口贸易中，外贸单证员需完成的工作任务包括申请开立信用证、制作订舱委托书和办理订舱、制作投保单和办理保险、审单付汇、制作人境货物报检单和办理报检、制作和办理报关单证、单证归档等。在CFR贸易术语下，外贸单证员减少了制作订舱委托书和办理订舱的工作任务。在CIF贸易术语下，外贸单证员还减少了制作投保单和办理保险的工作任务。
在托收结算方式下的进口贸易中，相对于信用证结算方式，外贸单证员减少了申请开立信用证的工作任务。
在汇款结算方式下的进口贸易中，相对于信用证结算方式，外贸单证员减少了申请开立信用证的工作任务。在前T/T结算方式下，进口商先付汇后收到出口商寄来的单证；在后T/T结算方式下，进口商先收到出口商寄来的单证后付汇。
比较外贸单证员的进出口工作任务不难发现，除了申请开立信用证，外贸单证员的出口工作任务基本涵盖进口工作任务。
