外贸单证员根据信用证条款“+SHIPPING ADVICE SHOWING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL，DATE OF SHIPMENT，MARKS，QUANTITY，NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT OF THE SHIPMENT TO APPLICANT WITHIN 3 DAYS AFTER THE DATE OF BILL OF LADING."以及商业发票和海运提单制作装运通知如下。
(1)填写出口公司名称和地址:
(2)填写单据名称:
(3)抬头:按L/C规定填。
(4)日期。
(5)参考业务信息，如填L/C号码、合同号码等。如果发出装运通知是为了让买方及时投保，参考号码栏中一般还需加预约保单号码(OPEN POLICY NO./COVER NOTE NO.)。
(6)按U/C规定将具体细节一一列明。
(7)若信用证规定须有证明副本装运通知真实性的文句，则应加上此句。若无规定，则不必加。
(8)出口公司签署。
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