报检单位首次报检时须持本单位营业执照和批准证书办理备案登记手续，因此，首次报检的外贸企业在报检前应首先按以下流程进行企业报检备案登记。
报检分为自理报检和代理报检，自理报检是指向检验检疫部门办理本企业报检业务的对外进出口货物收发货人，包括出口货物的生产、加工单位办理报检业务的企业；代理报检是指接受进出口贷物收发货人委托，火委托人向检验检疫部门办理报检业务的境内企业。
初次申请办理备案手续的企业，需要提交的资料包括：《报检企业备案表》，营业执照复印件，证书复印件，《报检人员备案表》及报检人员的身份证复印件，企业的公章印模。使用报检专用章的，应当提交报检专用章印模，出入境快件运营企业应当提交国际快递业务经营许可证复印件。
办理流程如下：首先，申请单位登录中国检验检疫电子业务网（www.eciq.cn），选择报检企业备案登记，填写相关信息。然后，打印并携带《报检企业备案表》和《报检企业信息变更申请表》等相应纸质材料，到当地海关通关大厅办理。最后，工作人员对满足条件的企业打印《报检企业备案表》，完成备案登记。
顺利完成备案报检备案登记的企业即取得了报检资格，可以进行进出口商品的正式报检。
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