外贸交易过程始终包含了进口和出口两个层面，报关工作也是如此。出口报关是指发货人或其代理人向海关申报出口货物的详细情况，海关据以审查，检查合格后放行，准予货物出口。
就出口方而言，出口报关可分为申报、查验货物、缴纳税费和放行装运4个步骤；对海关而言，可分为收单、验货、估价和放行4个步骤。
1.出口报关
出口报关申报一般在货物装运前24小时提出，申报内容包括出口货物的单位、收发货单位、申报单位、运输方式、贸易方式、贸易国别以及货物的实际状况（主要包括名称、规格型号、数量、重量和价格等内容）。
此外，出口申报时还需要提供以下资料：一式多份的由报关员自行填写的或由自动化报关预录入人员录入后打印的报关单，具体份数视当地海关规定；出口许可证或其他同类证明文件：商业发票；装箱单；出境货物通关单；申报海关规定的其他有关文件。
2. 查验货物
查验货物也称验关，是指海关在接受申报后以已经审核的申报单位作为依据，对出口货物进行实际核查，确定报关单证的申报内容是否与实际出口的货物相符，并填写验货记录的过程。在海关查验货物时，报关人或代理人需要注意以下问题。
（1）出口货物的收、发货人或其代理人应在场，并按照海关的要求负责搬移货物、开拆和重封货物的包装等。
（2）海关认必要时，可以进行开验、复验或提取货样。货物保管人员应该到现场作见证人。
（3）海关查验进出口货物造成损坏时，进出口货物收、发货人或其代理人有权要求海关予以赔偿。
3.缴纳税费
根据《中华人民共和国海关法》的有关规定，出口货物除国家另有规定外，均应征收关税。出口关税税额的计算公式如下。
出口关税=FOB 价格/（1+出口税率）×出口税率
4.放行装运
放行是海关对出口货物申报进行报关单据审核、查验货物和依法征收税费后，对该出口货物作出准许出境的决定。放行需要完成以下手续。
（1）签印放行。对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并缴纳应缴税款和有关规费后，海关在货物的出口货运单据或特制的放行条上签盖“海关放行章”，出口货物的发货人凭此装船启运出境。
（2）签发出口退税专用报关单。对需出口退税的货物，出口货物的发货人应在向海关申报出口时，增附一份出口退税专用报关单。海关放行后，在该报关单上加盖“验讫章”，退回报关单位，用于送交税务机关办理退税。
