在国际贸易中，买卖双方签订单、出口货物的流程主要包括:前期的商务磋商→签订合同(或订单)→按订单数量备料与生产→租船订舱→报检(商品检验)与其他证明→投保货物运输保险(如需要)→出口清关→缮制出口单证与结汇→办理退税。在国际贸易实务中，租船订舱、报验、投保货物运输保险可同时进行，次序不分先后。
一、商务磋商
商务碰商内容包括寻找客户、参加展会、写开发信、回复询盘、报价、邮寄样品、接待客户访问与验厂。
二、签订合同(或订单)
买方确认产品可满足其要求，井接受卖方的产品报价后，买卖双方签订合同(或订单)。合同中有规定付款方式、交货条件、交货日期、产品规格描述、价格等内容。
三、备料与生产
根据订单数量准备生产资料并安排生产。
四、租船订舱
商务跟单员根据订单发货日期向船公司或货物代理预订舱位，井根据船期或入仓时间及时发货，同时准备全套货物报关单证提交给货物代理用于出口清关。
五、报检与其他证明
属于法定检验商品的出口商品须办理出口商品检验证书，如木制品，有的客户还要求办理产地证书、熏蒸证明等。
六、投保货运险
按照合同中约定的货物保险险别和保险金额，向保险公司申请投保货物运输险。在投保前，须向保险公司提交商业发票、提单等资料，或填写保险公司提供的保险申请单。保险公司在确认无误后，出具保险单成保险凭证。
七、出口清关
卖方须准备装箱单、发票、合同、报关委托书、出口商品检验证书、产地证(如需要)等资料给报关代理或者自行通过中国国际贸易单一窗口向海关申报。
八、缮制出口单证与结汇
根据订单或信用证的要求准备相应的单据，如商业发票、装箱单、提单、货物运输保险单等单据。若是信用证结算的话，备齐这些资料到议付银行交单议付。若是T/T结算的话，这些资料要直接提交给买方。
九、办理退税
登录中国国际贸易单一窗口下载所属月份的报关单，解密后导入税务局网站。财务办税人员在地方税务网站进行增值税申报、出口免抵退的申报等程序，卖方的外汇回款要通过外汇的备案，待税务局审批通过后，即完成出口退税。
