1.开发信内容不要过长
客户在浏览邮件时留给每封邮件的时间只有2~ 3秒。如果你的邮件比较长且英语表达水平有限，再加上几个MB的附件，可想而知这样的开发信的结果会如何。
2.要有明确的主题吸引客户
在写开发信时，要少用形式化的标题，如We are the manufacturer of...
3.切忌长篇大论的介绍
在写开发信时，切忌长篇大论的介绍。例如，我们是xxx科技贸易有限公司，地处历史悠久的古城洛阳，交通便利，风景优美。我们公司成立于2016年，具有丰富的LED灯具生产和开发经验，产品享誉全球。我公司已获得ISO 9000质量体系认证，严格按照SS管理。真诚欢迎您来我司参观拜访，希望和您建立起长久的业务关系.....
在写开发信时，要明确突出产品优势，因为你的最终目的是销售产品给客户的。
如: We supply LED lights for Alstom with high quality and competitive price.Hope to cooperate with you! (我们为阿尔斯通提供高质量且价格有竞争力的LED灯，希望能与您合作! )。
阿尔斯通是世界知名公司，你公司既然能给这样的公司供货，就从侧而告知客户你公司有高质量的产品，还有价格优势。
4.不要炫耀英文水平
外贸开发信的精髓就是“简单，简单，再简单”。少用冷僻生词，避免各种语法从句层出不穷，要多模仿国外客人的表达方法和语法习惯。能让小学生都看懂的开发信才是最棒的。几句话点到主题，表达清楚就可以了。能用一句话表达的，千万不要写两句，省掉一切多余的内容。
写完开发信后可以多读几遍，检查下哪句可以删掉，哪句可以换另一种更好的表达方式，要尽量少用第一人称，多用被动语态。
5.少用奇奇怪怪的字体
写外贸开发信及邮件时，常用的字体有: Arial, Verdana, Calibri, Times new roman。字体颜色一般以黑色、蓝色为主。不要为了醒目而用夸张的字体、醒目的颜色，放大加粗斜体，甚至全篇大写，一封开发信写得五颜六色会让客人很不舒服的。
6.主动语态不要用太多
在国外客户的邮件中，他们很少会用We or I(我们或我)这样的第一人称，大多数用的是被动语态。
例如：我们明天会寄样品给您。国外客户一般会说"The sample will be sent to You tomorrow"，而我们常用的表达方式为“We will send the sample to you tomorrow"。
