开发信的常用格式，首先是说明获得客户联系方式的途径，以免唐突，比如“有幸在广交会上得到您的名片” “经同行介绍” “在某某网站上看到您的求购信息”等。接下来，简要介绍一下自己的情况，包括公司规模、成立时间(国际贸易商青睐成立时间较久的企业，觉得信用度较高)、自身产品特别是主打产品的简介、对双方合作的诚意以及联系方式等。需要注意的是，开发信应言之有物，凸显公司与产品的优势，提高吸引力。但也不宜太过详细，长篇大论。须知开发信不是用于作文比赛，其目的是引起客户的注意和兴趣，吸吸引客户回复联系。因此，有收有放，有所保留，“欲知情况如何，请联系详谈"才是上招。以下是一封不错的开发信。
Dear Mr. Steven Hans,
We get your name and e-mail address from your trade lead on www.x x x .com that you are in the market for ball pen. We would like to introduce our company and products, hope that we may build business cooperation in the future.
We are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source. You are welcme to visit our website www.xxx .com which includes our company profiles, histoy and something latest designs.
Should any of these items be of interest to you, please let us know, we will be happy to give you details.
As a very active manufacture, we develop new designs nearly every month.If you have interest in it, it's my pleasure to offer news to you regular.
Best regards,
Dafu Wong
请注意这封开发信的写法。作为初次联系的信件，它简洁明了，鲜明地展示了自己的特点：自有工厂、款式多、价格有竞争力，并暗示客户绕开中间商直接跟厂家合作。因为不知道客户的详情，特别强调有多种品质，这样无论对方是精品路线还是廉价路线，都有洽谈的空间。此外，并没有谈论太深，而是引导客户去访向自己的网站。最后再抛出诱饵，以不断提供新款设计信息为由吸引客户回复，而客户一旦回复，就极可能确认了应该联系的人——要知道，你原先获得的名称、地址很可能只是个打字员的。
这样的开发信再随附一张展现琳琅满目款式的产品照片，效果会很不错。
小提示
外贸开发信要自己写，而不要抄书上或者网上那种固定的范文。古板雷同的文字只会让客户反感。况且产品种类不同，写法也不一样。如果卖的是工艺品或日用消费品、时尚产品等，不妨轻松活泼，如果你卖的是阀门，那还是严谨专业些比较好。
