在 eBay 平台上,卖家常常会遇到买家取消订单的情况。那么,该如何应对呢?
首先,当买家要求取消订单时,卖家会在 eBay 信息(eBay messages)中收到通知,同时也能在卖家中心 > 订单 > 取消中看到相关要求。卖家需要在 3 天内决定接受或拒绝买家的取消订单要求。对于已付款订单,卖家应迅速回复。若 3 天后卖家未作回应,平台将自动拒绝买家的取消订单要求。一般情况下,如果可行,建议卖家接受买家取消订单的要求,尤其是在买家下单后短时间内提出取消的情况。这样有助于避免买家发起退货要求和 “物品未收到” 纠纷,还能鼓励买家再次回到 eBay 平台购物。
当卖家接受取消要求后,eBay 会自动向买家提供全额退款,并根据费用返还政策将费用返还给卖家。如果卖家刊登的是单数量或一口价物品,在买家取消订单后,除非卖家选择 “否”,否则 eBay 会自动重新刊登该物品。
如果买家因卖家拒绝取消订单要求而留下差评,eBay 会移除与这些订单相关的差评或中评,以保护卖家。
若卖家已经发货,应及时上传追踪信息,并将订单状态更新为 “已发货”。一旦订单标记为已发货,买家就无法再要求取消订单。若在卖家更新运送状态前买家要求取消订单,卖家可以拒绝。
当买家赢得拍卖但尚未付款时,卖家必须在 3 天内对买家的取消订单要求作出回应。若 3 天内卖家未回复,系统将自动同意取消要求。同时,eBay 会监控经常不付款的买家并采取措施。卖家需注意,在确认买家已付款之前,不要运送物品,并在 eBay 平台上与买家进行所有沟通,以便平台在必要时提供帮助。
对于在 eBay 平台上售卖定制物品的卖家,当买家提出取消订单要求且订单已经在执行中时,应通过消息中心与买家沟通,说明拒绝原因后拒绝要求,并确保一直在平台上与买家沟通,以便在买家通过支付服务提供商寻求退款时,eBay 能为卖家提供支持。