在国际贸易业务中，涉及信用证的一些关键工作环节至关重要。
一、改证函的撰写要点
当需要客户修改信用证时，外贸跟单员拟写改证函意义重大。
表达感谢之情
在函件开头感谢对方开来信用证，这体现了基本的商务礼仪，为后续沟通营造良好氛围。即使信用证存在问题，礼貌的开场有助于维持合作关系。
明确不符点与修改建议
详细罗列信用证中与合同不符之处，并清晰说明应如何修改。这需要跟单员仔细核对合同与信用证条款，准确指出差异，如货物规格、数量、装运期等方面的问题，并给出合理可行的修改方案。
再次感谢与期望
结尾处再次感谢对方合作，并表达希望早日收到信用证修改书的期望。积极的态度有助于促使对方尽快进行修改，保障交易顺利推进。
二、信用证的妥善保管
分类保管
所有信用证按不同客户分类存放，便于查找和管理。当有多个客户业务往来时，分类保管能提高工作效率，避免混淆不同客户的信用证信息。
保存修改书
若信用证有修改，务必将修改书与原证一同保存。因为修改书是信用证的重要组成部分，完整保存有助于全面了解信用证的变更过程和最终要求。
结汇后存档
货物出口并完成制单结汇后，将信用证正本与合同副本、留底单据副本及往来函电装订成册存档。这为日后查询、审计以及处理可能出现的纠纷提供了依据。
严禁随意销毁
用完的信用证不能随便丢弃或销毁，应与留底单据妥善装订保存。其留存价值在于可为后续类似业务提供参考，也有助于应对潜在的风险和问题。
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