在采购管理中,Approved Vendor List(AVL)即合格供货商名录具有重要意义。AVL 是一个 “已获准做生意的供货商清单”,采购流程中看厂后可决定工厂是否纳入 AVL,但进入 AVL 不代表成为合作供货商。

曾发生过新纳入 AVL 的工厂未获订单,而不合作的老供货商仍被下单的情况,这表明进入 AVL 并非必然有订单。然而,AVL 相当重要,因其是风险管理的输出物。采购岗位很大一部分工作是风险管理,AVL 可应对突发订单增加或供货商突发问题的情况。虽然双重供应可能成本高且适用重要情况,但 AVL 不同,可随时备用且暂不产生费用,只需简单管理。

外贸合格供货商名录

AVL 具有时间性,需注意两点。其一,AVL 供货商需要管理,可定期到访,了解双方情况,为其打气并询问生意状况,虽关系有限但可进行一定程度的管理。其二,要控制入了 AVL 又未获订单的工厂数量,在风控和管理成本中找到平衡点。AVL 是低成本保险,善用可发挥良好作用。

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