在参与展会活动的整个流程中,展后销售线索的跟进工作至关重要,它关乎着展前及展中诸多努力能否最终转化为实际业务成果。
一、建立追踪时间表
参展商需于参展前,依照第一章 “制订参展目标与计划” 的要求,建立清晰明确的销售线索追踪时间表。此时间表应涵盖展会后 3 - 6 月的跟进安排,亦或是与下一届展会衔接的计划内容。
二、确定负责人员与分配线索
要确定一位销售线索追踪经理,由其全权负责管理跟进事宜。同时,确定具体的追踪时间表后,需依据产品、地区、外销员能力、忠诚度、经验背景等因素,对展会线索进行合理分配,并明确每位相关人员的目标任务,以确保各项跟进工作能够按时、高效完成。
唯有制定出如此明确且完善的展后跟踪计划和目标,方能在买家对商展印象尚为深刻之时,有条不紊地开展跟进工作。否则,一旦忽视展后的跟进环节,那么此前展前、展中所付出的诸多心血与努力都将化为泡影,前功尽弃。
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