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1.信函开头一定要抓住读者的眼球

将读者的兴趣吸引到销售的商品或服务上来。

2.站在读者的角度评价商品的优劣

正面评价商品，承诺对商品的质量进行保证，附函相关进行支撑的证书

3.使用证据突显商品的独一无二

必要时提供数据、事实、调研结果或第三方评价，以此证明商品的品质

4.信函简洁明了，直人主题

围绕商品，准确描述，让读者相信，商品或服务是值得购买的

5.语言朴素、礼貌

通俗易懂、富有礼貌的语言描述能让读者心情舒畅，乐意了解和接受信中所销售的商品或服务。