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(1)信封的写法

寄信人的姓名与地址:信封的左上角。

收信人的姓名与地址:信封的右下角或信封中间。

若信是由他人转交的，就要写转交人的姓名与地址。

如由 Mike John 先生转交给 Bob Smith，则在收信人姓名下写上C/o Mike John(C/o=Care of)，即:

Bob Smith

C/o Mike John

英文的姓名和地址的书写顺序是:姓名、地址。

(2)外贸信函的组成部分

①Letterhead 信头                    

②Reference Line发文编号栏          

③Date 日期                          

④Inside Address 信内地址           

⑤Attention Line 注意事项栏         

⑥Salutation 称呼                   

⑦Subject Line 主题栏

⑧Body of the Letter 正文

⑨Complimentary Close 结束语

⑩Signature 签名

⑪Enclosure 附件

⑫Carbon Copy Notation 抄送

⑬Postscript 附言

The following letter is designed to illustrate the position of each part mentioned a-bove.

地址的书写顺序应是从小到大;公司名称、门牌、街道、城市、州/省及邮政编码、国家。