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在国际贸易中，有些客户会要求提供不同用途的发票，特别是涉及预付款的情况下。本文介绍预付款发票以及报关用和付款用两套发票的制作方法和注意事项。

对客户来说，发票有两个作用。一是报关用，发票金额是整个订单的金额，客户以这个金额为基础缴纳关税，也许还有增值税。二是作为客户支付的凭证，比如前面已经支付了百分之三十的预付款，那么后面客户就需要百分之七十合同金额的发票用于支付。

在制作发票的时候，可以在发票右上角用小一些的字体显示，FOR CUSTOMS USE，也就是报关用，或者FOR PAYMENT USE，也就是付款用。这样，收到发票后，客户马上就知道不同发票的用处。

制作发票的时候，一开始都要先列出全部订单金额。

如果是预付款发票，名称就是ADVANCE INVOICE，或者DOWN PAYMENT REQUEST。然后在总金额下面注明，比如，Amount for this invoice: 30% of the total value for advance，或者Amount for this invoice: 30% 乘以前面的总金额等于具体数额。

如果发货后开给客户用于支付余款的发票，一般就是商业发票COMMERCIAL INVOICE，或者最后发票FINAL INVOICE。前面也是列出总价值，然后注明Amount for this invoice: 70% 乘以前面的总金额等于具体数额。

需要注意的是，给客户的发票不要使用重复的号码，避免对方以为已经支付过了。

有些客户对用于支付的发票要求比较特殊，需要专门的格式。如果是这样，让客户提供一个模板作为参照，基本按照他的格式比较保险，免得寄过去以后再反复修改，影响收款的时间。