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出口商业发票是外贸业务中的核心单证之一。它主要有三个作用：一是自己公司出口报关用，二是客户进口报关用，三是客户支付货款时使用。本文介绍规范的出口商业发票应包含的主要内容，以及制作时需要注意的事项。

无论是什么场合，一般商业发票都应该包含以下内容。

第一是发票的抬头，也就是谁开的发票。这个就是出口商自己的公司，一般都要有公司中英文名称、地址、联系方式，包括电话、传真、电子邮件等。建议留下详细联系方式，以便在任何时候都能找到联系人，解决任何问题。有时还需要税号信息，比如在墨西哥，给卖方汇款时，卖方需要向当地有关税务或者银行当局提供受益人的税号。

第二是发票类别，使人一目了然。一般就是指商业发票。有时可能在特定情况下，有形式发票、预付款发票等。也有的名称不叫发票，但是作用和发票差不多，比如定金申请书、账单等。

第三是发票的时间和地点。这个一般都是出口地，日期是出口当日或者之前的某个日期。

第四是发票号。发票号一般用数字比较多，也有用数字和字母的组合。稍微留意一下，有些客户的系统可能不支持横杠、斜杠之类的符号，尽量还是用数字，少用符号。发票号可以用客户订单对应的一些号码，也可以用出口商自己公司的发票序列号，但是注意要有唯一性，不能重号。

第五是发票对应的合同或者订单号。这一点很重要，一定要在发票上显示客户的订单号，以便客户查询。当然，也应该有自己公司的合同号，便于自己公司存档或者查询。

第六是发票的对象，也就是开给谁。这个非常重要，谁给你付款，就开给谁。要求显示对方公司名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮件等。有时也需要把对方税号写上，对方报关时可能需要这个信息。

第七是货物的运输路线。一般格式就是从启运港到目的港，注明运输方式，比如海运、空运等。

第八是支付方式。比如电汇、付款交单或者信用证。如果是信用证，还需要开证行名称和信用证号码。

第九是唛头。

第十是数量和品名。尽量与订单一致，注意不要写错单位，比如件、套、吨、千克。

第十一是分项单价及币种。注意货币单位，千万不要写错。

第十二是分项总价及币种。

第十三是贸易条款及价格汇总的金额。贸易条款比如 FOB、CIF 等。金额书写规范一些，有时候把数字大写。可以汇总一下信息，比如三项五件，共多少千克，多少钱，这样更加清晰。

第十四是预付款或余额的说明。如果是总金额的一定百分比作为预付款或者余额支付，一般可以写明百分之多少作为预付款或者余额，然后写上具体金额。

第十五是发票金额的确认。如果发票金额不是前面计算的总额，而是百分比，一般还需要写清总额，相当于再确认一下。

第十六也是最重要的，就是银行信息。包括受益人名称、开户银行、开户银行地址和联系方式、银行账号、SWIFT 信息，有时加上税号。如果没有这个信息，客户可能无法付款。SWIFT 信息是对方银行给卖方银行支付货款的路径，如果是初次交易，建议一定写上，否则支付可能会遇到麻烦。

第十七是发票最后一般要盖章、签字。

除了以上内容，还需要注意以下几点。

有些国家进口时，需要出口方在发票中注明海运费。

不同货币有时银行账号不一样，要留意一下，不要写错，否则可能无法收汇。

如果一批货物已经有过预付款，那么要注意给客户的发票有两套。一套是用于海关报关的，是全额的发票。另一套发票是用于客户支付时候使用的，需要把全额发票减去已经支付的金额，余额作为这张发票的金额。有时可以在发票一角上注明付款用或者报关用。