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广交会不对外发售普通门票，参会采取证件制，采购商须按身份申办相应证件方可进馆。境外采购商与境内采购商的办证路径、材料与费用差异明显，参会前应先确认自身所属类别。

境外采购商可全年在线预登记。新采购商通过采购商电子服务平台登记公司资料，平台在三个工作日内以邮件提供专用账号，登录后即可申请当届邀请函。邀请函免费，凭邀请函可申请来华签证，无需签证的老采购商可直接进入办证环节。证件办理有两种领取方式。计划在驻香港办事处领取IC卡的采购商，可下载并填写预办证申请表，电邮至驻港办事处；选择在展馆现场或广州指定酒店报到处领取的，则通过平台在线提交预办申请。领取地点变更存在成本。申请通过后若未能按原计划领取IC卡、需改到展馆或其他报到处，广交会收取200元人民币手续费。采购商在提交申请时就应确认行程。

境内采购商走定向邀请制。广交会由各交易团在额度内定向邀请境内采购商，受邀企业凭邀请码注册或登录办证平台申办证件，未受邀企业谢绝参会。境内采购商证件须提前线上申请、通过审核后才可办理，不可在展会现场申办，参展企业也不可办理境内采购商证。资质门槛清晰。参会企业须为在中国境内注册、年营业额达到5000万元人民币、经营范围与广交会展区题材相匹配的批发、零售、电商、制造等类型企业，且不可为当届参展企业。申请人须在开幕日年满18岁，办证系统会核验年龄。

境内采购商证分免费证与收费证。免费证全届有效；收费证按天办理，费用为每人每天300元，每张证另收50元工本费，参会日期不连续或跨期参会需办理多张证件。证件申请成功后不可撤销，付费办证后不可退费。办证名额按企业规模分级。年营业额达5000万元的企业为普通企业，办证名额3人，均为收费名额；达2亿元的企业为VIP企业，名额6人，其中3人免费、3人收费；达10亿元或在重点邀请名单内的企业为重点VIP企业，名额10人，其中5人免费、5人收费。

申办材料需要提前备齐。境内采购商申办通常需要邀请码、身份证正反面清晰图片、近期免冠证件照、企业营业执照、交易团盖章的参会申请表以及企业盖章的派员参会证明。综合来看，境外采购商办证以免费为主，流程围绕邀请函与IC卡预办展开；境内采购商受名额与资质约束，收费证按天计费。采购商可参照深圳交易团的做法，先由企业报名、交易团审核并发放邀请码，再凭码完成线上注册与办证。把身份类别确认清楚、再对照材料清单逐项准备，是顺利进馆的前提。