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做代理进口的账，你先记住一条：钱不是你的，货也不是你的，你就是个过手的！所以这套账从头到尾就围着"预收账款"一个科目转——收进来挂它，花出去冲它，最后跟委托方清算再平掉。怎么核算我按五个环节给你捋。

一、预收采购资金先挂账

代理进口业务模式下，委托单位通常必须预付采购进口商品的资金。为啥？因为受托的外贸企业只有向委托单位收妥款项之后，才能与进口商签订进口合同。款没到位你就签合同，风险全砸你头上！

收到委托单位的预付款时，账是这么记的：银行存款借记，预收账款——××公司贷记。一笔挂住，后面全靠它兜。

二、支付国外货款冲预收

根据"谁进口谁付汇"的原则，委托代理公司进口货物的，需要由代理公司支付货款给国外供应商。你收到银行转来的国外全套结算单据，经审核无误后就可以付款。

这一环节的核算：预收账款——××公司借记，银行存款贷记。钱从你账上走出去，同时把欠委托方的那笔预收往下冲。

三、运输费保险费同样冲预收

支付代理进口商品的运输费、保险费，核算上的套路没变——这钱还是委托方的。预收账款借记，也可以走应收账款或者应付账款，银行存款贷记。你只负责垫和付，盈亏的事跟你没关系！

四、代交进口税费先分清科目

代理进口商品应缴纳的进口税费，主要是海关征收的进口关税、消费税和增值税，这三样全部由委托单位承担。

计提代交税费时：预收账款（或应收账款、应付账款）借记，应交税费下设的应交进口关税、应交增值税（进项税额）、应交消费税三个明细贷记。

实际缴纳时反过来：应交税费这三个明细借记，银行存款贷记。

这里有个坑你必须知道——进口代理公司以代理进口的形式报关，并提交代理进口合同时，可以要求海关开具"双抬头"的海关增值税专用缴款书，也就是抬头写代理公司和委托方两家的增值税发票。这个缴款书委托方拿去可以直接抵扣，代理公司无需自己再给委托方开具增值税发票！

但双抬头的代征增值税，只能是委托方或受托方根据合同规定单方抵扣，通常情况下由委托方抵扣。申报抵扣税款的委托进口单位，必须提供相应的海关代征增值税专用缴款书原件、委托代理合同及付款凭证，否则不予抵扣进项税款！这几份东西缺一样，税就白交了。

五、跟委托方清算收手续费

代理进口商品，代理方与委托方结算的款项主要包括四块：以CIF价为基础的进价、进口税金、各项费用和代理手续费。

代理手续费这么记：预收账款借记，其他业务收入或者主营业务收入下的代理进口销售收入贷记，同时应交税费——应交增值税（销项税额）贷记。这笔才是你自己赚的钱，别跟货款混在一堆里！

然后根据代理进口商品结算单与委托方结算货款，两种情形你得分开处理：

一是预付超出时，应将多余的款项退还委托方：预收账款借记，银行存款贷记。

二是预付不足时，应向委托方收取：银行存款借记，预收账款贷记。

总之，代理进口的账就一个逻辑——所有收付都走预收账款兜着，你真正赚的只有一笔手续费，还得按规定缴增值税！双抬头缴heartbeat款书让委托方去抵，缴款书原件、委托代理合同、付款凭证必须留齐，不然抵扣不了谁也救不了你。