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外贸业务里寄样品是对接客户、促成合作的关键一步，前期准备工作做得到位，能有效避免地址出错、清关受阻、样品破损等各类问题。从提前和客户核对样品规格、包装资料、寄件地址，再到按规范备好样品、做好防护包装，每一步都不能马虎。同时还要分清快递和空运两种主流寄样方式的区别，掌握现有成品寄样的完整流程，按正规流程审批报价、送检发货，才能稳妥做好外贸寄样工作。

一：寄样前要做哪些准备

(1)和客户确认信息

①样品确认。确认客户需要的样品型号及规格，包装、说明书、每单数量要求、发票的格式等细节不容忽视，必要时可结合邮件及光盘、照片。

②寄样地址确认。贸易中介等往往存在公司地址与寄样地址不一致的情况，一且错寄会严重影响你的商业机会。

有些国家，比如巴西、意大利，寄样的时候要特别注意他们国家海关清关的相关规定，这些信息可以向货代咨询，也可以通过平时积累。

(2)样品准备

①取样原则。

②样品的必要附件。一定要写有自己或者公司联系方式等信息的小标签或者卡片。

③样品包装。包装好样品，做好防摔防水防碎防泄漏应对措施。

比如在包装盒里面塞入泡沫、防震气泡袋等固定之类的。

注意不能用报纸或者其他带文字和图片的刊物，容易被海关扣押。

二：寄样有几种方式

寄样品一般选择快递，可以通过顺丰快递、中国邮政EMS等国内知名快递公司或国际快递公司寄样。

当然，如果样品重量或体积比较大，也可以选择空运。快递和空运都是通过飞机运输送达目的地，但是快递是门到门服务，操作简单，一般只需向快递公司提供发票就可以了；空运则较复杂，要拖运、报关，而且通常空运只发货到对方的临近机场。

三： 现有产品如何寄样

有些客户看到满意的产品，便直接按所寄目录上的型号、款式要求工厂送样、报价。报价一般需由经理级别以上人员核准以后，才能传真给客户。客户确认后，器填写“样品订单”，待样品制作好经质管部检验合格后，则以客户需求时间的紧急与否，选择快递方式或普通方式发出。