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外贸进出口业务里，合同签订是订单落地的关键环节，有着规范完整的操作步骤。首先买卖双方先通过谈判、函电往来等方式达成合作意向，确定合作基础；再套用企业固定格式合同填写内容，按流程完成双方签署。之后业务员做好成本利润核算，发送签约函跟进客户回签，最后仔细审核回签合同条款，把控业务合规风险。

一：达成合同y

买卖双方可以通过不同的方式及条件达成合同意愿，具体如下。

①通过谈判直接成交而签订正式合同。如Import Contract（进口合同）、Export Contract（出口合同）、Purchase Contract（采购合同）、Sales Contract（销售合同）等。

②通过信件、传真达成协议，应一方或双方当事人的要求，尚须签订确认书的合同。如Sales Confirmation（销售确认书）、Purchase Confirmation（采购确认书）等。

③通过信件、传真达成协议，即以发盘、还盘及有效接受的往来函电作为合同的基础。

二：填写售货合同

在我国的国际贸易业务中，各外贸企业都印有固定格式的进出口合同或成交确认书，即所谓的格式合同(Model Contract Forms)。它适用于某一类产品(如化工产品、机械设备等)的买卖。格式合同只具有建议性质，当事人可依据双方协议修改或变更其内容。当面成交的，双方共同签署；通过往来函电成交的，由我方签署后，一般将正本一式两份送交国外买方签署，退回一份，以备存查，并用作履行合同的依据。

三：出口合同核算

外贸业务员根据与客户最终达成的交易条件，仔细地进行出口合同核算，其中包括总成交金额、实际总成本、实际国内费用、总海运费、总保费、总佣金、总利润额、利润率。

四：寄出成交签约函

外贸业务员给国外客户寄出成交签约函，感谢对方的订单，并说明随后会寄出售货合同或售货确认书，催促其迅速回签并及时开出信用证。

五：审核其回签合同

需对方签回的书面合同，外贸业务员应及时认真地审核，检查对方是否对合同做了我方不能接受的修改。如果有，应立即通知对方不能接受其对合同的修改，或者依据存档的副本向对方提出异议。