(1)地毯：如果需要自备地毯，则地毯的颜色最好配合背景墙或海报的主色调，或以中性色(如灰色、藏青等)和耐脏为宜，一般地毯很少有3米见方的规格，所以可以买足6米长(宽幅不得小于1.5米)，再一裁铺齐。为避免被挪动，可以在四周用透明胶纸或双面胶条与地面固定。
(2)桌椅：椅子最好选择可折叠或可摞放的，4张即可，桌子则以圆桌为好，直径在1米左右。否则会占去太多空间，给人逼仄的感觉。
(3)样品架和杂志架：均可以选用可拆装的。样品架根据样品的多少和大小来选择；杂志架是用来放置说明书的，以单排为佳，可摆放在靠过道的位置，方便来往客户索取。
(4)带锁的柜子：虽说有的展会安全度较高，但还是以谨慎为妙。至少要配一个带锁的柜子，假如嫌空间小，可以同时用来做前台，而每天闭馆前，可将重要物品锁入柜中。
(5)背景墙和海报：背景墙万不可太杂乱，素色为底，简单列一点产品图片和说明即可，也可分成若干个版块，以1米为单位，每面墙3份海报，每份海报上列一到两个产品。
(6)垃圾篓和垃圾袋：均可以自带。
(7)文具类：名片盒(方便对方给自己留名片)、裁纸刀、笔、文具袋、胶水、双面胶、透明胶、订书机、笔记本(有些观展商没有带名片，可以方便他们留下联络方式)、公司信笺(LOGO与名片最好统一一下)、名片(可以直接订在说明书的右上角)、透明文件袋(放客户提供的图纸)、文件夹(放自己公司的一些证书复印件等)。
(8)宣传册、相册和PPT文件：宣传册一定要有英文版；相册如前所述，可以放一些说明册中没有的图片资料或最新的工程案例，能增强说服力和增加真实感；PPT文件则可以加上一些文字说明、图表，对公司的情况介绍得更全面一些。
(9)数码相机和笔记本电脑：相机可以用来拍摄自己的展位、同行或客户的展位，也可以用来拍摄自己和客户治谈的画面；笔记本电脑则可以用来放映PPT文件。
(10)转换插头：每个国家都有自己的电压和电伏，所以一定要带上一个转换插头和接线板。
(11)三频手机：由于中国生产的手机大多是两频的，在很多国家无法使用，所以出国前一定要问清楚自己的手机是否可以在参展国或途经国使用，并及时开通国际漫游(如中国移动，只要有300元以上的话费预存，并拨打10086便可开通国际漫游)，但假如去的是中东国家，手机无法自动搜索到当地频率，必须要通过手动调频才能够使用。
(12)小纪念品：每次参展，我都会带一些小的纪念品，如京剧脸谱、中国结等，凡有客户光临都奉送一个或几个，价格不贵，却又富有特色，容易给客户留下深刻印象。
(13)糖果盘：一般来说，外商不太喜欢那种久嚼不烂的软糖，而更喜欢清凉爽口的硬糖，所以买糖果的时候千万不要选“大白兔”牛奶糖或花生糖，而要选一些体积小、包装透明、一就碎的薄荷糖等。具体可以参照各五星级酒店前台所摆的糖果，这些都是为外国客商在前台等候入住时所准备的。
