展会一般会提供service kit的说明册或光盘,我们要特别注意的细节有以下几方面:

(1)注意参展布展的时间:每个展会的闭馆时间都不同,有的展会在布展期间会延到晚上八点,有的则在五六点就开始往外赶人。一般布展最后一日的闭馆时间会延迟,所以一定要保证让样品和展会设施在自己到达前被送到展位,并保证自己有充足的时间进行布展。

展会筹备细节

(2)注意不同项目的负责人联络方式:主办方一般只负责展位销售,展位设施租赁和展品运送往往外包给专业公司。

(3)注意所有的“死线”(deadline):拿美国展会为例,要注意租赁和运送服务收费的折扣死线、展商登记的死线、网站登记的最后死线、索要展会LOGO和邀请函格式的最后死线等。

(4)注意展位提供的基本设施:有的展会提供基本设施,有的则不提供(像美国的很多展会,即使是标摊,也只提供一块光地,旁边简单地用帷布隔开)。

(5)注意展会的地理位置和交通状况。

(6)注意当地的电伏电压,以便提前备好转换插头。

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