巴西海关规定，所有寄给当地私人的物品，同样的货物数量不能超过3PCS，否则海关将拒绝清关而直接安排货件退回发货地(退件前不会有任何通知)，所产生的一切运费均由发货人承担。同样的产品数量如果超过3PCS，只能寄给公司，不能寄给个人，而且须以正式清关的模式进口。
如货件需正式清关，则收件人必须在当地海关有备案登记，且需要雇用一家清关代理公司来协助办理清关手续。收件人也可以选择 DHL为清关代理。如选择 DHI为清关代理，收件人需要提供清关委托书和清关指令给DHL，该服务会有额外的手续费，且关税及所有费用都只能由收件人支付，不能转由发件人支付。收件人也可以使用自己的清关代理。目前巴西只有圣保罗的VCP和GRU两个口岸可以办理正式清关手续，如收件人不在这两个口岸城市，收件人可以到这两个口岸办理清关手续，也可以申请将货物转至就近的海关监管中心(会有额外费用产生)来处理。由于巴西 DHL 在当地并没有保税转运货物的权限，所以需交给第三方代理来做，由此产生的仓租和转运费等相关费用需直接支付给代理。
正式清关货物的相关要求如下。
(1)关税的确定和征收需要以下信息。
Freight charge：运费。
Commodity's HS Code：产品的 HS 编码。
Full description of the goods：货物的详细品名描述。
Destination city and state：目的地城市和国家。
Insurance amount (if applicable)：保险费金额(如适用)。
Declared value：货物申报价值。
Gross weight：货物毛重。
(2)发票必须具备以下信息。
Tax ID(CNPJ)number of the receiver/importer：收件人/进口者的税号(CNPJ)。
Tariff code：海关税则号列。
Country of origin of the goods：货物的原产地国家。
Complete description of goods：货物的详细品名描述。
Unit price of items,number of pieces and total price：每项货物的单价、数量及总价。
Gross and net weight：毛重和净重。
In co term and export regulations：国际贸易术语。
Signature on each copy (in blue ink)：每份文件须以蓝色墨水笔签字。
If the freight is pre-paid, its value has to be mentioned as a separate item; if transport collect,no need to inform it on the invoice：如货物运费是预付，则发票上还需注明运费，总申报价值要包含运费。如运费到付，发票无须注明。
