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展会策划主要包括展前策划、参展准备、展位设计、产品发布会、客户接待、展后跟踪这几块。

展前策划

展前策划主要涵盖展前宣传、立体媒体宣传、实体店面宣传、向客户发送邀请函这四方面。

展前宣传主要以杂志上刊登宣传广告、展会室内外海报宣传、稿件撰写、官传单或宣传册发放等形式展开。杂志具有宣传针对性强、广告有效期长、广告对象理解度高、制作精美等优势，是传统媒体中覆盖面最广、效果最佳的信息传播媒体；海报宣传是在展会会场内外的静态展示中最直观、最有效的宣传方式。

立体媒体宣传则主要是网络平台广告的宣传，如企业官网或是多媒体平台宣传。网络在当今社会的影响力迅速膨胀，所以互联网也就演化为企业快速成长的“发动机”。运用网络方式宣传展示企业产品，使信息的传递更新更加及时，面对的客户群更加宽广，其宣传效果也不受地理位置的限制，并且广告成本十分低廉经济。

实体店面宣传指的则是直营店里对到访客户发放宣传手册等活动。

企业也可以向现实客户发放精美的纸质电子邀请函，诚邀他们前来观摩展会，争取更多的订单。

不论真实参展企业还是模拟参展企业.对展前的宣传都要进行一个策划。不同的是，真实参展企业除了策划以外，还需要在展前与主要相关客户进行沟通，要确保所设计的策略能够实施；而模拟参展企业则更加注重展前宣传方式的设计。