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本文以浙江嘉德电机有限公司为例对物流单据处理进行说明。

浙江嘉德电机有限公司一票货物，品名为车用空调鼓风机,数量为1892台,重量为2811.5千克,要求通过中欧班列铁路运输方式运往荷兰鹿特丹。

(一)货物明细单据

商业发票、装箱单等。

(二)物流和清关单据

报关单、货运单。

(三)货物清关要求

铁路运输清关的物流服务商对接收产品常见要求如下：

(1)铁路运输,可以接收磁性货物或内置电池货物且不需要报告。

(2)为保证清关安全性,只接受亚马逊或海外自建仓、长期合作客户商业件。

(3)客户单证报关件,授权电子口岸为“乌关口一阿拉山口9404”,且必须做电子授权,清关行为“五矿物流新疆有限公司6503980010”。

(4)整柜货物,需提供货物品名、数量、单件重量尺寸、送仓国家(地区)单独询价,原则上要求客户VAT清关，税金实报实销。

(5)英国VAT 货物,因无法在比利时备案申请VAT缓交,只能通过铁路段运送到英国再清关,故只能接受整柜货物。