1.成立供应商评选小组

选择供应商不应是外贸跟单员个人的事情，而是一项集体决策，需要企业各部门有关人员共同参与讨论、共同决定，获得各个部门的认可。

供应商的选择涉及企业的生产、技术、计划、财务、物流、市场等部门，对于技术要求高、重要的采购项目来说，特别需要设立跨职能部门的供应商评选小组。

2.搜集全部的供应商名单

根据上文讲到的途径搜集全部的供应商名单。

3.决定评审的项目并逐项评估

由于供应商之间的条件存在差异，因此，必须以客观的评分项目作为选择合格供应商的依据，通常应包括对供应商基本经营信息及生产经营条件的评审。

(1)供应商基本经营信息。外贸跟单员或供应商评选小组应了解供应商的一般经营状况，包括掌握企业成立的历史、企业法人名称、经营地、经济性质、注册资本额、主要客户、年产值或年营业额、财务状况。

对首次合作的供应商应首先核实其法人登记注册情况，核实企业营业执照是必须的。值得注意的是，工商管理部门要对营业执照进行年检年审，加贴年检标签，如果外贸跟单员在查看营业执照时发现没有工商管理部门的年检标签，应当查明原因。工商管理部门对企业注册登记表的几十项内容是放开的，个人查询也可获得较为全面、真实的信息。外贸跟单员要十分重视这项基础工作，掌握被调查企业的工商注册登记情况，这对于真实了解被调查企业现状、核定其业务规模、降低自身经营风险等是非常必要的。

(2)供应商生产经营条件。对于供应商的生产经营条件，一定要赴实地考察，不可轻信网络等媒体介绍。

4.综合评分并确定供应商

在综合考虑上述各方面的重要因素之后，就可以给每个供应商进行综合评分，选择合格的供应商。

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