管理香港公司的过程中,很多人会进入一些误区,最常见的就是混淆香港公司的年审与审计。香港公司年审、审计是什么?它们的区别是什么?
1、香港公司年审
“香港企业年度报告”是指香港公司注册满一年后,公司须根据股东、董事、法定秘书、注册地址等资料,编制一份周年申报文件,并每年向香港公司注册处申报。香港企业年度报告要求符合《香港公司法》的规定;香港公司年审是指在香港公司注册满一年之后,每年都要进行年审。
香港企业的年度审查需要向香港公司注册处和香港商业登记局两个职能部门提交报告。简而言之就是向香港政府职能部门说明:该香港公司正常运作。并告知香港国营公司是否在这一年内更换股东董事,是否更改注册地址,是否更换法定秘书等等。
香港公司需要提供的年度审查资料:
1)香港公司首次进行年审时,须提供法团成立表格(NNC1)/商业登记(BR);
2)如有年度审阅,须提供最新的周年申报表(NAR1)/商业登记证(BR);
不管是第一次还是有年审的,中途有变更信息需要提供有关变更信息的资料。
2、香港企业审计
而香港公司核数又被称为香港公司审计,从字面上看,就是通过数字方式确认香港公司的会计账目。此项工作必须由香港持牌会计师核查及核准香港公司在一年或更长时间内的财务账目,以有关文件报告的形式向香港政府有关部门作责任说明。
香港公司帐务审计所需资料:
1)BR(商业登记);
2)最近的周年声明;
3)银行的月结单;
4)纳税申报;
5)支出单据(按记账周期整理);
6)发票文件;
7)公司章程正本一份;
8)近期香港公司核数师报告(第一年不需要提供);
9)销售和采购文件。