要做好跨境电商财务数据的记录与管理，需要建立有效的跨境电商销售成本-利润预算机制，厘清所售产品或提供服务的各项预算成本、费用，还要对业务的盈利水平进行合理预估，进而对业务的人力、资金、时间投入进行考量;建立对跨境电商业务全流程的财务数据监控体系，保证每项费用的支出都能精准记录，每项成本的发生都能准确统计。
分析经营环境及企业自身情况并做好财务预算，对跨境电商企业的每个经营环节进行预测是十分有必要的，所有制订的预算细节板块最终都是为了实现目标利润。
(1)预算公式
在开展跨境电商业务之前，无论是在产品开发、市场调研还是在营销方案上，跨境电商卖家都做大量的准备工作。而销售行为的预算工作是前期准备中最重要的环节。跨境电商零售由于其产品的多样性与买家所在国家或地区的不可控性，在进行预算时容易出现失真的情况。而尽量准确地预算是跨境店铺运营成功的第一步。
下面是销售预算需要用到的几个基本公式:
毛利润-销售额一采购成本一国际运费一平台成交费
毛利润率=毛利润一销售额X100%
净利润=毛利润-推广营销费用-售后服务费用与成本一行政管理费用一公司财务费用
一公司税务支出一其他费用
净利润率=净利润÷销售额X100%
(2)财务预算模板
为了明确做好预算，卖家可以通过预算计划为每一个环节分配目标及资源。例如亚马逊计划销售目标为1000万元，那么我们需要在什么阶段开发多少款产品，配置多少资金，谁来开发，谁来销售?此时通过财务预算分析就可以明确阶段性的库存、人员、现金等规划。为此我们通过制作财务预算横板(见图5-16)，就可以一目了然。
每个费用模板都会有对应的费用占比，这样很清晰知道哪个环节比例偏高，分析出哪个部门或人员的操作出了问题，有利于进行企业优化管理。例如，亚马逊一般产品广告费占比不超过5%，若出现超过 5%的情况，企业就会要求营销部停止 Acos(用来量用户在亚马逊市场的广告投入表现的关键指标，指在广告上的支出占广告销售额的比例)表现不佳的广告，相应人员分析找出原因，提高运营技巧，同时控制总的预算，预防阶段性利润被侵蚀掉。又如，员工数量的规划，在预算人工成本占比板块，结合销售目标值、人工成本费用占比及目前人员需求，得出人工成本占企业支出的比例不超过5%;如果超出 5%须考虑原因，是有些人员用作人才储备了，还是人均产值没有提升，找出原因做好人员优化;如果占比低，可以考虑扩招复制现有运营模式或发展新业务。
可见，做好财务预算可以通过数据很清晰地了解店铺的盈利能力，可以将目标细分并落地到个人.每个人都清楚目标和工作职责，知道做好各部门的绩效考核。
(3)制作预算表格的步骤
首先要计算前阶段各项数据成本、费用占比，其次是计算公司现有资产情况，包括库存及现金情况，然后结合公司战略配合销售部做好全年销售预算目标，最后根据预算目标与相关部门沟通，确定各成本费用，得出最终预算表。
