出口货物跟单的基本程序:出口跟单是跟单员跟进履行合同。其主要内容是:备货、催收、改证、租船订仓(报关、报验、装船)、制单、结汇等。我们把这些过程归纳为:

(1)准备货物:按照订单和信用证的要求,把货物按时、按质、按量准备。

(2).催审单证:多数付款方式为提单。是保证收汇安全的,因为它是银行信用。银行保证付款,条件是装运货物符合信用证规定。跟单人员应对L/C付款方式的合同进行催收、审核、修改等跟踪工作。

  • 催收:货物快完工时,须催证。

  • 审核:审核是银行和公司的共同责任,但是范围和内容各不相同。各银行在政策层面上进行审判,例如,开证国家是否存在贸易往来,开证行的信誉等。本公司审开证人和受益人是否正确,L/C的货物和金额是否与合同一样,装船时间,特殊条款等。

  • 修改证明书:通常情况下会在审核后发现问题。包装箱,金额,有效期限,包括拼写错误。请求对方修改,L/C文件,可能有些问题,我们要一一指出,一次性修改。

(3)订仓装船:货物已准备就绪,L/C没有问题,我们将进入出货装柜、租船订仓和装船阶段。如果是CFR和CIF,我们负责租船订仓和装运手续。

  • 第一:出货装柜:跟单员在出货前三、四天就要联系出柜事务。在此过程中要做的工作是选择货柜,制作装箱单,跟踪装柜等。

  • 货柜选择:根据货物情况选择不同的货柜。通常使用的是:20'29–30立方/17.5吨、40'58–61立方/22.5吨40'H68–71立方/27.5吨。

  • 制作装箱单:装箱单强调了货物的包装状况。出口商品名称规格、数量、箱数、毛净重、包装尺寸、总体积、箱号、标志等。

  • 跟踪箱体:在发货前一天通知相关人员,并决定发货数量的准确性。帮助生产部安排员工装柜工作。货物到达工厂后,要跟单人员一起监装,指导货物的摆放。例如在柜子里有好几种货物,每个规格产品要留一两箱放在货柜尾部供海关查货用。

(4)制单结算:是出口货物跟单的最后一个环节。

制单:货物装船后,跟单员应及时按L/C,合同或其他单据的内容制作各种单据。单据必须在提单有效期内送至银行。进出口文件主要有:汇票、发票、海关发票、提单、装箱单、原产地证明、商检证明、保险单等。

结汇:按照L/C的规定制作单据,并及时送交银行,我们就能及时收到货款。文件要求:正确、完整、及时、简洁、整洁。