出口货物跟单的基本程序：出口跟单是跟单员跟进履行合同。其主要内容是：备货、催收、改证、租船订仓(报关、报验、装船)、制单、结汇等。我们把这些过程归纳为：
(1)准备货物：按照订单和信用证的要求，把货物按时、按质、按量准备。
(2).催审单证：多数付款方式为提单。是保证收汇安全的，因为它是银行信用。银行保证付款，条件是装运货物符合信用证规定。跟单人员应对L/C付款方式的合同进行催收、审核、修改等跟踪工作。
催收：货物快完工时，须催证。
审核：审核是银行和公司的共同责任，但是范围和内容各不相同。各银行在政策层面上进行审判，例如，开证国家是否存在贸易往来，开证行的信誉等。本公司审开证人和受益人是否正确，L/C的货物和金额是否与合同一样，装船时间，特殊条款等。
修改证明书：通常情况下会在审核后发现问题。包装箱，金额，有效期限，包括拼写错误。请求对方修改，L/C文件，可能有些问题，我们要一一指出，一次性修改。
(3)订仓装船：货物已准备就绪，L/C没有问题，我们将进入出货装柜、租船订仓和装船阶段。如果是CFR和CIF，我们负责租船订仓和装运手续。
第一：出货装柜：跟单员在出货前三、四天就要联系出柜事务。在此过程中要做的工作是选择货柜，制作装箱单，跟踪装柜等。
货柜选择：根据货物情况选择不同的货柜。通常使用的是：20'29–30立方/17.5吨、40'58–61立方/22.5吨40'H68–71立方/27.5吨。
制作装箱单：装箱单强调了货物的包装状况。出口商品名称规格、数量、箱数、毛净重、包装尺寸、总体积、箱号、标志等。
跟踪箱体：在发货前一天通知相关人员，并决定发货数量的准确性。帮助生产部安排员工装柜工作。货物到达工厂后，要跟单人员一起监装，指导货物的摆放。例如在柜子里有好几种货物，每个规格产品要留一两箱放在货柜尾部供海关查货用。
(4)制单结算：是出口货物跟单的最后一个环节。
制单：货物装船后，跟单员应及时按L/C，合同或其他单据的内容制作各种单据。单据必须在提单有效期内送至银行。进出口文件主要有：汇票、发票、海关发票、提单、装箱单、原产地证明、商检证明、保险单等。
结汇：按照L/C的规定制作单据，并及时送交银行，我们就能及时收到货款。文件要求：正确、完整、及时、简洁、整洁。
