外贸卖家着手回复询盘。其实是最关键的一步，拿到询盘的兴奋，分析询盘的仔细分析，回复询盘的时候显得异常的紧张，因为之前你的全部努力都是由这一步传递的，成功与失败，加油！在答复询问时，需要注意下列事项：
1、看是否明确了买主的目的。
2、检查邮件语言是否冗长。
3、查看回复的内容结构是否完整。
4、价格和产品是否已考虑到同行竞争。
5、是否主动推进，让买家重新回复以形成互动。
6、您的产品行业是否足够专业？
7.一份询盘具体答复的时间是适当的。
8、如何写邮件标题。请参考以下几点，尽量体现你的优点：
(1)装运时间快。
(2)价格具有绝对优势。
(3)有多年的生产或外贸经验。
(4)有参加本地买家的展会，或行业内著名的展会，
(5)拥有自己的研究和开发团队。
(6)与知名品牌或企业合作。
(7)合格，有质量保证。
(8)提供OEM，个性化定制服务。
询问到底多长时间回复比较合适？
在此希望给供货商朋友提个建议，特别是比较初级的卖家，建议养成工作日查看邮件的方式，建议询盘在24-48小时内回复得更好，不超过3天。
采购商询盘时效要求：
1.希望卖家迅速回复：24小时/48小时，至少3天内回复，否则3天内可能找不到其他卖家。
2.更愿意选择网上交流方式。
3.希望平台直接规定卖家必须在3天内回复。
卖家人员如何优化：
1.尽可能24小时回复外贸邮件和询价。
2.使用自己的邮箱没关系，但要记住邮箱同步啊。
3.经常登陆更新查看(一周两次总要有)
4.绑定手机通讯工具，及时联络。
消息标题也很重要，下面列出了一些注意事项：
1.邮件标题使用客户名和供应商名。
邮件标题结构，能让买家清楚地看到此邮件的收件人和发件人，此外，如果回复询盘的邮件小编建议不改变太多标题内容，买家对自己发的邮件有多少印象。
2.采用产品报价的邮件标题。
名称清楚明了，买家一看就知道某型号产品的具体报价。但当产品型号很长时，需要注意，可以调整否则容易被服务器当作垃圾邮件过滤。
3.邮件标题为顾客索取的产品名称。
不仅能突显采购商的产品类型，而且能突出自身产品的优势。
