外贸卖家在业务工作中，若处理得不够严谨得当，往往会使自己陷于买家拖延或拒绝付款的尴尬境地，怎么办？实际上，保证能及时收到国外买家付款的方法有很多种，但更重要的是外贸卖家在工作中注意并把握每一个细节。
1.确定支付方式
和买家合作之前一定要确定付款方式，大胆提出定单保证金条款。一是可以检验买家合作的诚意，二是可以减少后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦，避免买家再以付款结算标准及方式有争议为借口拖延或拒付货款。
2.突出结算时间
卖家有自己的财务程序和规则，买家也需要配合供货商的合作要求，因此，在签署《购销协议》、《商业合同》等具有法律效力的文书时，对付款时间作出详细的规定和说明。
3.所有条款文字化
交易条款的文字既符合西方国家的贸易习惯，又可以增加对商品的回收量。
4.逾期付款提醒
付款前一周通知买家，如无回复，再一次给买家一个温馨而明确的提示，切勿催太急，因为有的买家在付款前就是需要及时提醒。
5.主动催款
如通知无效，则主动联系买家，让买家知道已开始追款，此时措辞不可偏激，语调不可强硬，因为买家还有可能在特殊情况下仍然看不到催款提示。
6.致电买家
买家还没有回复，就需要致电买家询问具体情况，了解买家未付款的原因及问题，并向买家提出建议性付款计划，同时向买家说明，给买家电话是按照规定执行的。
7.不用说抱歉
不要在催款的时候对买家说“对不起”，因为延误或者拒付货款，对买家说抱歉。
8.条理清晰
在买家催款时，首先要非常了解每一笔定单，每一笔货款以及每一位买家的具体情况，做到心中有数，有条不紊，从而提高买家按时付款的配合程度。
9.收取滞纳金
按照交易条款收取逾期款项，买家有可能面临逾期的压力。
如果上述办法都不起作用，那就只好用最后一招了：委托追债公司办理，贸易仲裁和涉外经贸诉讼。
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