attn是什么意思

Attn是指:与信函内容相关或能够处理信函中业务的人员既不是“收件人”,也不是“写信给某人”,通常翻译为“相关人员”或“相关人员”Attn的完整拼写是:英语[ten(n)]和美国[TNN],意思是注意.

Attn一般用法:

1.选择要通知的项目,收件人:

2.添加需要通知的对象和需要处理的事情,收件人:后跟要处理的事务的名称.

3.直接联系需要处理的事项,收件人:通过直接连接处理的事务的名称.

Attn英文商务信函格式:

1.地址:尽量使用“quote”;作为第一个联系人的地址,如果您不知道姓名,但知道头衔,您可以使用您也可以使用;或“或”如果电子邮件发送到某个组,则可以使用“”作为电子邮件地址.

2.电子邮件内容左对齐并写在顶部的框中,开头没有空格.

3.写课文时,先把最重要的事情放在第一位,然后在简单的问候之后“开始做正事”.

4.当你能用简单的句子时不要用复句,当你能用简单的词时不要用复杂的词。如果没有必要,电子邮件应该简洁准确。尽量不要写一封长电子邮件,不要把它分成许多段落,通常是三段或四段

5.如果邮件中涉及的信息较多,可以根据重点编号,分段描述,以便表达得更清楚,重要内容可以用“粗体”或“其他颜色和字体”提醒,但同一封邮件中的字体应尽可能一致,字体不应过多,最好不要超过三种颜色

6.注意措辞,使用虚拟语气和委婉语例如,如果我愿意的话,你可以用这些句型不仅澄清自己的立场,而且让对方更容易接受自己的观点.

7.电子邮件很容易转发给他人,也是书面证据,因此电子邮件的内容必须仔细客观,不能随意交谈.

8.在邮件结尾感谢收件人如果你在邮件开头说了谢谢,你可以在邮件结尾回写“谢谢”或“再次感谢”.

9.邮件末尾应该有签名,一般使用“最好的问候,真诚”等,然后在新行中加上你的名字,真诚相对比较正式,适合所有场合.

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