在参观广交会之前，个人需要了解如何参观广交会以及相关注意事项。由于个人参观是不被允许的，因此有两种常见的方法可以进入广交会。第一种方法是作为外国友人的翻译，由外国友人带入会场。第二种方法是找一个参展公司代办广交会参展证。
如何参观广交会？一种方式是与外国友人一同前往广交会。他持有签证和护照可以去办证中心，现场办理采购证。大家可以随行办理一个采购证。办理采购证需要蓝底大一寸照片、身份证复印件及原件。外国友人的费用为200元，而大家需要支付350元一天。若大家是外国户口而没有邀请函，只需持有签证和护照即可办理采购商证。而对于大家来说，可办理采购翻译证即可。
需要注意的是，进入广交会参观是需要办理门票的，但广交会现场不售票。因此，大家需要通过展览公司或地方交易团递交申请，并通过审核后才能获得证件。虽然寻找地方交易团可能有些困难，但大家可以考虑联系具备资质的展览公司进行办理。这时就需要依靠人脉关系来获取帮助。
对于外贸新人来说，在参观广交会之前一定要事先熟悉自己公司和产品的相关知识。参加展会，接待客户就像售货员在卖衣服一样，需要向客户介绍自己产品的优点和公司的优势。当客户向大家描述一个产品时，大家的脑海中要立即想到公司对应的产品，并向客户推荐。
在对待客户时，需要有重点，并进行区别对待。对于那些只关注价格的客户或是和价位相关的客户，不需要花费过多的时间。而对于更重视产品质量的客户，需要投入更多心思，并主动出击。有时，不必等待客户前来，如果一个客户在展位上停留了几秒钟，那就应该主动询问他们是否需要帮助或了解更多产品信息。
参观广交会不仅仅是个人的机会，也是了解市场和建立业务联系的绝佳机会。通过选择合适的参观方法，办理入场证件，并充分准备展会期间要与客户交流的产品知识，外贸新人可以在广交会上与潜在客户建立起良好的合作关系。通过准确理解客户需求，并积极主动地提供相关产品和解决方案，大家可以为公司在广交会上取得成功的业务成果做出巨大贡献。
因此，对于外贸新人而言，如何参观广交会并善用这个机会，是至关重要的。通过合适的参展方法，以及充分准备和积极主动的态度，可以在广交会上获得更多商机、建立更广泛的合作网络，并为自己及公司的发展打下坚实基础。所以，提前规划并准备好特定策略，参观广交会成为外贸新人成功开拓市场的重要一步。为确保此次参观广交会的顺利进行，大家还需注意以下几点。
首先，提前做好准备工作非常重要。广交会是一个规模庞大的展览会，涉及各个行业和领域的产品。因此，大家应提前了解广交会的展区分布和参展企业的情况，确定大家感兴趣的行业和目标公司，以便有针对性地进行参观。同时，对自己公司所希望寻找的合作伙伴也要进行充分调研，为展会期间的洽谈做好准备。
其次，制定详细的参观计划。广交会展览面积广阔，时间有限，大家需要根据自己的兴趣和需求，制定一个合理的行程安排。在计划中，要明确所要参观的展馆和展位，并设定合理的时间分配，以便充分利用时间了解产品和与参展商交流。
第三，积极与展商互动。在广交会上，展商们都希望吸引更多的客户和合作伙伴。因此，大家应该积极与展商互动，主动接触并表达自己的兴趣和需求。与展商进行交流时，除了了解产品信息外，还应关注公司的实力、品牌形象以及售后服务等方面的信息。这样能够更全面地评估潜在合作伙伴的价值和可靠性。
第四，合理安排时间进行洽谈。广交会期间，展商们可能非常忙碌，而大家也是千军万马中的一员。因此，在确定有意向的参展商后，及时与其约定洽谈时间和地点，以确保双方都能有充分的交流和洽谈机会。同时，还要保持灵活性，适时地调整自己的行程，以便安排更多的洽谈机会。
最后，要做好跟进工作。广交会上的洽谈只是第一步，真正的业务合作还需在之后的跟进中进行。在洽谈过程中，记得与对方交换名片，并详细记录洽谈内容和相关事项。回到公司后，及时与对方联系，并落实合作意向和具体合作事宜。通过良好的沟通和及时的跟进，能够增进双方的信任并推动合作的进展。
综上所述，参观广交会是一次寻找商机和建立合作关系的重要机会。通过合适的参展方法，充分准备和积极主动的态度，大家可以在广交会上与潜在客户取得更多有效的交流和洽谈，并为自己及公司的发展开辟更广阔的市场。记住这些关键步骤，制定合理的参观计划，积极与展商互动，合理安排洽谈时间，并做好跟进工作，相信大家能够在广交会上取得令人满意的成果。
