库存是零售业及电商的利润黑洞,甚至成为压死企业的大山。库存如同进餐,多了少了都无益。海外仓备货考验的是企业自身对于市场的判断力和销售经验,库存量往往很难把控,无论是直销还是脱销对于卖家来说都很不利。很多跨境电商之前都是采取现买现卖的模式,库存很少,也就形成了忽略库存管理的习惯。
但是,当企业使用海外仓，或销售规模大起来时,会发现退货、备货库存不准,库存超龄等问题,造成了大量的资金占用。库存周转、销售、毛利、资金链本质上是相关的,高效的库存周转能带来更好的资金利用率。
海外仓库存管理，包括盘点、对账、批次跟踪、库存调拨、补货、下架等功能。对于卖家而言,应重点关注库存的准确性、滞销及缺货等情况。如发现库位不足或达临界值,海外仓可从存储区自动补货;但如果库存短缺,则要从境内备货补发。
财务报表上的存货金额,通常会计只考虑库存价值对应的资金占用,没有考虑资金的利息支付,由于资金周转的收益一库存额X毛利率，可见隐形成本之大。
库存数据具有实时性,分为采购在途、发货在途、在库库存、冻结等类型，要分类合计，尤其要注意“可销售库存的监控”。库存周期是衡量产品销售是否健康的一项重要指标即单位库存售出所需时间,要了解行业相关基准指标，定时盘点统计滞销率。盘点及盘库通过清点、过称、对账等环节,检查仓库实际存货的数量和质量,可以查明存货盈亏的原因，发现超期或损毁的存货。库存差异，多由错漏的“收、放、发”引起,海外仓要及时查账调平，避免超期商品形成坏账,引起双方赔付争议。
SKU越多,库存管理挑战越大,可以借助ABC分类控制法来协助管理，通过分析，将关键的少数品种找出来,并确定与之适应的管理方法,抓重点,事半功倍。通常,A类库存货值高，占库存空间及SKU不多;C类库存相对货值占比小但数量不小,可压缩总库存量,释放被占压的资金,使库存结构合理化，避免好货没库存,差货库存多的情况。库内拣货也适用ABC分类控制法,畅销但品种不多的商品应被上架在离包装台较近的区域，尽量减少拣货的步行距离。
