店小秘支持8个跨境平台的订单处理,可使用行业内130多家物流商在线自动获取运单号和面单,并且完成订单的打印、发货。具体详细操作流程如下。

新闻图首先:完成店铺授权和物流商的授权

在店小秘,必须先完成店铺授权,店小秘才能够对订单进行处理。只有先对物流商进行授权,物流商的物流渠道才可以在店小秘完成打单发货。

第二步:进入导航【订单】-【订单处理】,将默认进入【待审核】页。可根据订单分类规则查看订单并完成审核。完成审核后订单自动移入【待处理】页,则可进行下一步。

当然店小秘并不能完全实现实时自动同步平台订单,所以为了避免漏发订单,建议先在在【待审核】页进行【同步订单】,同步后订单将保持和平台一致。

第三步:订单在审核完成后移入到【待处理】页,确认填写完成物流的选择和报关的,即可【申请运单号】,订单则移入【运单号申请】页。

第四步:移入到【运单号申请】页。申请成功即可【移入待打单】,生成了面单可打印,同时配货也就完成,同时系统自动计算出“有货”、“缺货”的订单。

若在店小秘创建了仓库,或者同时授权了第三方海外仓,订单移入到【运单号申请】页时,将系统自动区分自营仓库和第三方仓库的订单。

运单号获取成功的订单,在这一步可提前将运单号提交到平台,平台的发货状态显示已完成,形成【虚拟发货】。

第五步:有货订单:打印并发货。发货后仓库将自动扣库存,订单并移入【已交运】页,则订单的整个流程完成。打印、发货前也可以提前将运单号提交到平台,完成平台的发货状态,即【虚拟发货】

第六步:提交发货后,若发货成功,订单标记为【发货成功】,系统会自动扣除库存,平台完成发货。若发货过程中出现意外,则标记到【发货失败】,根据失败原因完成修改后进行重新发货就可以。