对于外贸卖家来说，电子邮件（开发信）营销仍然是一种低成本、有效的客户开发方式。因此，卖家应该确保发送的电子邮件不会被判定为垃圾邮件。
根据调查分析，垃圾邮件过滤器有些词有规则可循。经过研究和总结，发现以下5种情况会无意中触发垃圾邮件过滤器，因此卖家必须避免在自己的邮件中出现。
1、 You are both excited！And have a question? 你们都很兴奋！有问题吗？
无论文本内容如何，包括问号或感叹号在内的主题线都很有可能触发垃圾邮件过滤规则，所以最好不要添加太多的个人情感颜色。
比如可以改为：Did you get the proposal？Let me know！ 你收到提案了吗？让我知道！
2、You need an urgent reply or assistance(and ask for it). 您需要紧急回复或帮助。
其实这个规则很不人道(被吐槽过很多次)，因为有时候真的需要紧急回复。 但调查显示，一旦邮件中出现urgent reply needed过滤器会检测到这样的词。讽刺的是，你的紧急邮件可能比不紧急邮件更晚被看到。
3、You keep it more than 100%(in your subject line.) 主题行百分比超过100%。
垃圾邮件过滤器也会在主题行中触发超过100%的百分比。
假如你花了几个小时给客户写一封精彩的商务邮件，那就不要在主题行Let's put in 110% this quarter这样的话，否则你可能永远得不到回复。
4、You like to communicate with images, gifts, or memes. 您喜欢使用图像，GIF或传播模因。
GIPHY整合似乎无处不在。有人说有时候一张图可以比千言万语好。 然而，图片太多但文字太少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。图片与文本的比例越高，触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。
5、You're too formal with your email openings. 你的邮件开头太正式了。
当你的电子邮件包含Dear Sir它被标记为垃圾邮件的可能性增加了。但在大多数情况下，使用Dear是的，这样区分：
Dear Sir Ian McKellen （触发）；
Dear Gandalf （可用）。
