制单是指依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证。

(1)信用证

(Leter of Credit.Lc)是指由银行(开证行)依照(申请人的)要求,在符合售用证条款的条件下,凭规定单据向第三者(受益人)或其指定方进行付款的书面文件。即信用证是一种由银行开立的有条件的承诺付款的书面文件。

(2)商业发票

商业发票(Commercial Invoice)是出口方向进口方开列的发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关、纳税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发茶缮制。发票的内容必须符合交易合同与信用证的规定,不可有不符之处。

(3)海运提单

海运提单(Ocean Bil of Lading)是承运人收到货物后出具的货物收据,也是承运人所签署的运输契约的证明,提单还代表所载货物的所有权,是一种具有物权特性的凭证。

(4)保险单

保险单(Insurance Policy)简称为保单,是保险人与被保险人订立保险合同的正式书面证明。保险单必须完整地记载保险合同双方当事人的权利、义务及责任。保险单记载的内容是合同双方履行的依据,保险单是保险合同成立的证明。保险单是CIF条件下,卖方必须提交的结汇单据。

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(5)原产地证明书

原产地证明书(Certificate of Origin),是出口商应进口商要求而提供的、由公证机构或政府或出口商出具的证明货物原产地或制造地的一种证明文件。产地证书是贸易关系人交接货物、结算货款、索赔理赔、进口国通关验收、征收关税最有效的凭证,它还是出口国享受配额待遇、进口国对不同出口国实行不同贸易政策的凭证。

(6)商品检验证书

商品检验证书(CommodityInsectionCertificate)是用来证明出口商品的品质、数量、重量、卫生等条件的证书。是检验机构对进出口商品进行检验、鉴定后出具的证明文件,是卖方向银行办理议付的单据之一,是卖方所交货物是否与合同规定相符的证据,也是索赔和理赔必备的单据之一。检验证书一般由国家规定的检验机构出具,如中国进出口商品检验检疫局。

(7)汇票

汇票(BillofExchange)是由出票人签发的,要求付款人在见票时或在一定期限内,向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。汇票是国际结算中使用最广泛的一种信用工具,是托收方式下付款必备的重要单据。

集齐信用证要求的、其他出单人出具的各种单据,如海运提单、保险单、检验检疫证书、原产地证明书等。根据信用证中的42C、42A的要求,最后制作汇票。

以上是常用的部分贸易单证。其他一些单证有的是出口商家自己缮制的,有的是其他单位应出口商的要求而出具的。但无论如何,其内容、签发的人均需符合信用证的有关规定。

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