1.提高警惕,识别骗子
骗子买家识别技巧:
(1)行骗准备阶段
在此阶段,通常买家会以大单诱惑。
(2)行骗手段
行骗手段通常是支付预付款或提供造假水单。拒付尾款/要折扣/提取货物,与海关勾结提货。
(3)行骗结果
提取货物,停止沟通。
2.签订合同时注意以下几点
(1)避免过度承诺
国外客户较重视合同条款,因此在签订合同时,应该尽可能给自己留一点空间,勿为了留住客户过度承诺,最终导致客户投诉。
(2)避免欺瞒买家
当无法按照合同交货时,部分供应商会想出各种借口欺瞒买家,其实这时候如果供应商能够将实话告知,更能得到买家的理解。
(3)避免不理睬
双方出现纠纷时,部分客户会采取冷处理,即不理睬买家的诉求或者较敷衍地回复买家,友好地沟通通常可以较大减少买家投诉。
3.发货之后注意以下几点
(1)关注物流运输情况
发货后可能因为物流原因导致货物灭失的,应及时联系物流公司赔偿,然后将实情告知买家,给出赔偿方案,避免卖家自己受损,也更能得到买家理解。
(2)及时协助客户收货物
货物到达买家国家,可能因为海关导致货物被退回或者派送不成功,也会被退回。及时提醒客户货物已经到目的地,减少因为第三方导致未收到货物的情况。
(3)保留发货凭证
发货后尽量完整保存发货凭证以及产品信息(例如:产品照片,发货批次的产品质检报告),保证在产生纠纷时能有证明无责的材料。