日常关务风险的监控可以属于事后控制,也可以属于过程控制的范畴。

日常关务风险监控

关务管理人员应对关务运作情况进行日常监控,编制不同的关务管理报表,以助管理层及时了解关务进行情况。管理报表没有统一的模式,不同规模的公司和不同级别的管理者日常监管的方法和工具是不相同的。在日常关务和管理中,可以设置以下报表或者表格。

(1)进出口报关情况表

将报关单信息、商业发票的信息、装箱单信息、原产地证明信息、商品归类信息输入到报表中,简单的方式可以是Excel表,复杂的可以是专门的软件。通过报表可以及时发现以下异常:

①通过报关日期、到港日期或出库时间等时间信息,发现时间方面的异常;

②通过发票价格、申报价格、备案价格,发现价格方面的常;

③通过装箱单重量、报关单重量,发现重量方面的异常;

④通过商品归类信息、进口归类申报信息,发现归类方面的异常。

(2)进口报关单追踪表

将报关单在内部流转的情况进行记录,分别包括报关部门的报关情况、财务部门的售付汇信息、税务部门的出口退税申报情况等。

(3)异常情况发生、原因和处理表

及时记录关务异常事项,如延迟报关、延迟纳税、申报错误、海关查验、海关质疑、海关下厂检查等,将相应的事项发生的过程、参与和经办人、发生原因和处理的结果记录下来。这有利于管理层了解异常事件的前因后果,避免异常事件往不利的方向发展,并给予经办人员支持和指导。

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